6月6日，毕业生档案工作会议在图书馆四楼团训室召开，学工部、团委、各二级学院学生科、团总支负责人，2023届和2024届毕业班级辅导员（班主任）70余人参加会议。

会议围绕《关于做好2023届毕业生档案工作的通知》（学工部函〔2023〕19号），从毕业生档案内容、归档时间安排、毕业生档案转递和工作要求四个方面对不同学制的毕业生档案工作进行详细解读，并对《毕业生登记表》《学生档案移交单》等档案相关材料填写规范和档案邮寄流程等进行培训。会议要求全体档案工作人员、辅导员（班主任）要认真学习《高等学校档案管理办法》《陕西省教育厅关于加强招生考试和学籍学历管理的意见》和学院《学生档案管理办法（试行）》，做到依法治档、按时移交、规范转递。

会议对2023届毕业生团组织关系转接工作进行了培训，详细解读了团组织关系“智慧团建”线上转接操作流程和团员档案线下转接流程，要求各团总支负责人、毕业班辅导员（班主任）教育引导毕业生团员深刻认识团组织关系转接的重要性，确保学院按期完成“学学衔接率”“学社衔接率”要求。