9月22日,副院长蔡彬主持召开学籍管理专题会,教务科研处管理人员,各二级学院院长、主管教学副院长、教务科科长和全体辅导员班主任参加了会议。
教务科研处负责人组织大家学习了金沙集团游戏登录关于进一步加强学籍管理的通知,重点强调了学籍注册工作要严守仔细核查、如实填写、及时上报的原则,学籍异动工作要建立详细记录台账,确保《学生学籍异动电子台账》与留存的《学生学籍异动申请表》一致。
蔡彬详细列举剖析了过去学院学籍管理中突出案例,要求全体工作人员要从中汲取教训,杜绝错误发生。他强调,学籍管理工作要把握三个重点:一是班主任和辅导员要切实做好学生思想动员工作,强化学生在学籍信息确认中的自觉性;二是学籍相关工作人员须仔细核实、核对学籍信息,出现异常情况时,要及时、如实上报,确保学籍信息的准确性和完整性;三是学籍管理人员须维护好两级电子台账,妥善保管学籍异动信息表的原件和复印件,保证其对应关系。最后,他要求学籍管理相关工作人员,要克服畏难情绪,切实履行职责。要提前与学生联系,规范告知流程、如实记录信息、确保及时上报,这是学籍管理工作高效有序进行的关键。对《普通高等学校学生管理规定》(41号令)、《金沙集团游戏登录学生学籍管理实施细则(修订)》等文件要学习好、理解透、研究深,才能在学籍管理工作中把的准。